※さいたま市図書館ホームページにリンクします。
あらかじめ利用者登録が必要です。2F 文化施設カウンターで利用者登録の手続きを行ってください。その際は本人確認の書類（運転免許証や健康保険証など）をご持参ください。大宮図書館専用の利用者番号が記された利用登録カード(施設予約）を即日交付しますので、ご家庭のパソコンや携帯電話等からその番号とパスワードを入力することで、抽選の申込みや空き施設の予約申込みを行うことができます。
公共施設予約システムの対象となっている施設では、インターネットを通じての予約を受け付け、電話での予約は受け付けていません。ご家庭のパソコン、携帯電話、あるいは大宮区役所内・情報公開コーナーに設置されている施設予約端末から予約申込みを行ってください。
展示スペースは利用日の７日前までに、研修室・研究席はご利用日当日までに2F 文化施設カウンターで全額現金でお支払いください。
受付時間は午前9時00分から午後9時00分までです。
抽選申込みの開始は、展示スペースは6ヶ月前と研修室は3ヶ月前の２種類があります。
例えば、3ヶ月前の場合、7月10日に利用されたい方は、4月1日抽選申込み開始となります。
また不正な使用をした場合は、本システムをご利用できなくなる場合がありますのでご注意ください。
展示スペース１件につき第1希望から第3希望まで申込むことができます。（当選は1件のみ）
研修室は6件まで申込むことができます。（最大6件当選）
※研究席は、抽選はありません。予約は先着順になります。
展示スペースは抽選申込期間内である「利用月の6ヶ月前」、研修室は抽選申込期間内である「予約した月(3ヶ月前)の1日～5日」であれば、システム上で可能です。
利用確定された場合は、システム上では取り消しや変更はできませんので、直接2F 文化施設カウンターでの取消手続きを行ってください。
確定期間内に意思表示がなければ、取り消しの状態で自動処理され、施設のご利用は不可能となりますのでご注意ください。
ご自身のメールアドレスをさいたま市公共施設予約システムの「利用者個別設定」で事前に登録しておくことで、抽選結果をメール通知によって知ることができます。
また、公共施設予約システム内の「抽選結果の確認」画面で確認していただくことも可能です。
システムでの事前予約ができるのは展示スペース、研修室、研究席のみです。
利用当日に1階氷川の杜ひろばエスカレーター横（8:45受付開始）と3階学習支援室出入口横（9:00受付開始）の専用端末から「図書館利用者カード」を使って利用の申込みをします。
※「図書館利用者カード」をお持ちでない方で学習支援室をご利用希望の方は、下記利用区分に該当する個人の方のみ、2F 文化施設カウンターにて、「一時利用カード(学習支援室）」を発行いたします。
（「一時利用カード(学習支援室）発行」には、身分証明書の提示が必要となります。）
【利用区分】
| 区分 | 学習支援室／利用対象者 | |
|---|---|---|
| 市内 | 個人 | 市内に居住、通勤、通学の個人の方 |
| 市外 | 個人 | 上尾市、伊奈町、戸田市、蕨市、川口市、蓮田市、川越市、春日部市、白岡市にお住まいの個人の方 |
お持ち込み可能ですが、学習支援室での利用は出来ません。
文化施設での食事はできません。飲み物はペットボトル等、蓋ができるもののみ持込み可能です。
尚、現在のところ、1階の氷川の杜ひろば内（ガイダンスステップを除く）の一部スペースにて、飲食はできます。
消防法の規定がございますので、定員を超えてのご利用はお断りしております。
人数に適した部屋やスペースをご案内いたしますので、お気軽にご相談ください。
お借りいただいた利用時間の中で、準備・後片付けをお願いしております。会議等開催時間は、準備・片付けの時間を含め、余裕を持って設定いただくようお願いいたします。
ステップリビングの予約は平日の当日のみ可能です。
営利活動はできません。社内会議・研修などでのご利用であれば可能です。
上尾市・伊奈町・戸田市・蕨市・川口市・蓮田市・川越市・春日部市、白岡市にお住まいの個人の方のみ利用者登録後ご利用可能です。
研修室ご利用時のみ無料でご利用できます。詳しくは2F 文化施設カウンターまでお問合わせください。
利用されていない時間であれば可能です。2F 文化施設カウンターで事前に見学の予約をしてください。
研修室A・Bを一体でご利用の場合のみ貸出しています。
市内に居住、通勤、通学の方は、市内登録になります。
登録内容の変更は、利用登録カード(施設予約）を発行した施設でしかできません。
大宮図書館2F 文化施設カウンターで発行した団体登録の場合は、代表者または連絡先担当者の方が「利用登録カード(施設予約）」と身分証明書を、個人登録の場合も同様に「利用登録カード(施設予約）」と身分証明書をご持参のうえご来館ください。
利用者登録を行った施設が大宮図書館の場合⇒2F 文化施設カウンターで再発行できます。代表者または連絡先担当者の方が身分証明書をご持参のうえご来館ください。
大宮図書館文化施設以外はご利用できません。
展示スペースをご利用される場合は、利用日の７日前までに来館しお手続き（利用料のお支払い等）をお願いします。
研修室・研究席は、利用日当日にご来館ください。
インターネットから申込んだ予約が不要になった場合は、本予約期限までにインターネットから取消を行ってください。
窓口で手続きした後の取消は、原則できません。万一不要になった場合は速やかに2F 文化施設カウンターで取消の手続きを行ってください。
放置したままでいますと利用料金のお支払義務が生じることがあります。
また、施設利用料金お支払後はキャンセルされても利用料金のお返しができませんので、ご注意ください。
展示スペースは、市民作品展示会、PR展示ほか
研修室は、生涯学習活動、会議、研修、ワークショップ、試写会ほか
研究席は、パソコンが持ち込み可能な個人席での学習
学習支援室は、持参したテキストや図書館の本等を使用した学習ほか（持込みパソコン、電卓など使用不可）
上記以外でのご利用に関しましては、2F 文化施設カウンターまでお問合わせください。
地下に駐車場があります。
くわしくはこちらをご覧ください。
上記で解決されない場合はこちらからお問い合わせください。
