大宮図書館

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プライバシーポリシー

大宮図書館のウェブサイト(以下、本ウェブサイトといいます)
は利用者の個人情報を適切に保護するため、以下に記載する内容のプライバシーポリシーを定め、その取り扱いについては細心の注意を払っています。本ウェブサイトを利用される前に、このプライバシーポリシーをお読みください。本ウェブサイトを利用される方は、このプライバシーポリシーの内容を理解し、同意されたものとみなします。
また、このプライバシーポリシーは、利用者が本ウェブサイトを利用されているときに適用され、本ウェブサイトからのリンク先などの他のウェブサイトにおいては適用されません。大宮図書館は、本ウェブサイト利用者の個人情報について、一層の保護を図るため、このプライバシーポリシーを予告なしに変更することがあります。最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。変更した際にはトップページの「お知らせ」にて通知します。

1. 個人情報の収集

大宮図書館は、よりよいサービスを提供するため、本ウェブサイトの利用者から、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、利用者本人が自発的に提供しない限り、利用者個人を特定できる情報(氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス等)を収集することはありません。また、収集にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行うものとします。
大宮図書館は、本ウェブサイトの利用者に、大宮図書館の情報提供や、メッセージ送信などのサービス、また資料の郵送等を目的として、利用者の氏名・住所・Eメールアドレス等のご提供を求めることがあります。利用者は、個人を特定できる情報を提供しなくても特に問題はありませんが、その場合、本ウェブサイトが提供する情報やサービスを受けられないことがあります。また、思想、信条、宗教などに関する個人情報は、原則として収集しません。

2. 個人情報の管理・保管

提供された個人情報については、適切な管理を行います。また、外部への流出防止だけでなく、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。なお、大宮図書館は、目的達成のための業務を、個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の業者に委託することがあります。委託業者は業務を行うために必要な範囲でのみ個人情報を利用します。この場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けなどの合理的な方法により、漏えい・再提供の防止などを図ります。

3. 個人情報の利用

大宮図書館が収集した個人情報の利用は、目的達成のために必要な範囲内で、このプライバシーポリシーに準拠して行います。なお、サービスごとに利用目的が明示されている場合は、その利用目的に従って行います。

4. 個人情報の第三者への提供

大宮図書館は、利用者から提供された個人情報を、利用者の承諾なく第三者(業務委託先を除く)に提供、譲渡、販売、共有、複製、複写することはありません。ただし、本ウェブサイトでは、法令にもとづき提供しなければならない場合、または以下に示す目的で提供が必要と大宮図書館が判断した場合には、外部機関に対し、利用者の個人情報を提供することがあります。

  • (1)大宮図書館に対する公的機関からの要請に応じるため。
  • (2)利用者・図書館職員・情報提供者及び第三者の権利または財産を保護あるいは防御するため。
  • (3)利用者・図書館職員・情報提供者及び第三者の権利または財産を確保する目的で緊急に行動をとるため。

5. 個人情報の開示・訂正・削除の請求

大宮図書館に提供された個人情報について、利用者本人から開示の申し出があった場合、合理的な範囲内で遅滞なく開示します。また利用者の個人情報について、利用者本人から訂正または削除の申し出があった場合、本人確認の後、できるだけ速やかに訂正または削除を行います。ただし、第三者の権利を害する場合、または業務遂行に支障をきたすと大宮図書館が判断した場合は、この限りではありません。

6. 継続的な見直し

大宮図書館は、このプライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

7. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、大宮図書館が管理・運営するホームページにおいてのみ適用されます。